Fonctionnalités
Tout le quotidien du cabinet, du rôle au jugement
Roll épouse le fonctionnement réel d’un cabinet égyptien : audiences et renvois, décisions, délais, procurations, modèles et honoraires.
Dossiers et audiences
- Dossier : numéro et année, juridiction et chambre, client et qualité, adversaires et procuration.
- Rôle quotidien par avocat et par juridiction – imprimé et sur mobile.
- Saisie de la décision après chaque audience avec la prochaine date et les diligences ; tâche et rappel créés automatiquement.
- Dossiers liés : première instance → appel → cassation → exécution, et délit lié à l’affaire civile.
Calculateur de délais
- Règles avec durée, point de départ, fondement, statut et date d’effet.
- Délais de distance, jours fériés et repos hebdomadaire.
- Rappels à J-7, J-3 et J-1.
- Étapes du calcul affichées pour chaque délai.
Clients et procurations
- Fiche client, personne physique ou société, avec consentement au traitement des données.
- Registre des procurations : numéro, lettre, année, office notarial, pouvoirs et expiration.
- Alerte avant l’expiration d’une procuration.
- L’office notarial rédige l’acte ; Roll n’en conserve que les données.
Modèles et documents
- 317 modèles au catalogue, 70 projets prêts pour la première version.
- Remplissage automatique depuis le dossier, modification avant impression.
- Versions, historique et restauration, plus une copie propre à chaque cabinet.
- Impression ou PDF sur votre papier à en-tête.
Honoraires et frais
- Convention d’honoraires : forfait, par étapes, au résultat ou abonnement mensuel.
- Échéancier et frais refacturables avec photo du reçu.
- Relevé client imprimable ou Excel, avec bouton « Virer maintenant ».
- Facture/reçu électronique, retenue à la source et TVA paramétrables par cabinet.
Tâches et rappels
- Attribuer une tâche datée à un avocat ou un stagiaire.
- Rappels par e-mail et bouton WhatsApp prêt pour le client.
- WhatsApp et SMS automatiques en module payant.
- Tableau quotidien par avocat : mes audiences, mes tâches, mes délais.
Portail client et consultations
- Connexion du client par numéro de mobile et code à usage unique – en lecture seule.
- Dernière décision, prochaine audience, documents partagés et sommes dues.
- Page de consultation sur le lien du cabinet, avec messagerie, rendez-vous et frais facultatifs.
- Ni annuaire, ni notes, ni offres.
Équipe et sécurité
- Rôles : associé, avocat, stagiaire, secrétariat, comptable, et rôles de direction juridique.
- Dossiers confidentiels visibles des seules personnes choisies par l’associé.
- Journal de chaque ajout, modification et suppression.
- Interface en quatre langues ; actes judiciaires toujours en arabe.
Les modèles et règles de délais sont des projets que l’avocat responsable vérifie avant de s’y fier.