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Roll befindet sich in einer geschlossenen Pilotphase mit einer kleinen Gruppe von Anwälten, die MEGA vor dem öffentlichen Start eingeladen hat. Teilnahme anfragen

Funktionen

Der ganze Kanzleialltag – von der Sitzungsliste bis zum Urteil

Roll folgt der tatsächlichen Arbeitsweise ägyptischer Kanzleien: Termine und Vertagungen, Entscheidungen, Fristen, Vollmachten, Vorlagen und Honorare.

Verfahren und Termine

  • Akte: Aktenzeichen und Jahr, Gericht und Kammer, Mandant und Parteirolle, Gegner und Vollmacht.
  • Tägliche Sitzungsliste je Anwalt und Gericht – gedruckt und mobil.
  • Entscheidung nach jedem Termin mit Folgetermin und Auflagen erfassen; Aufgabe und Erinnerung entstehen automatisch.
  • Verknüpfte Verfahren: erste Instanz → Berufung → Kassation → Vollstreckung, Strafsache mit Zivilsache.

Fristenrechner

  • Regeln mit Dauer, Fristbeginn, Rechtsgrundlage, Status und Geltungsdatum.
  • Entfernungsfristen, gesetzliche Feiertage und Ruhetage.
  • Erinnerungen 7, 3 und 1 Tag vor Fristende.
  • Berechnungsschritte für jede Frist sichtbar.

Mandanten und Vollmachten

  • Mandantenkarte für Personen und Unternehmen, mit Einwilligung zur Datenverarbeitung.
  • Vollmachtsregister: Nummer, Buchstabe, Jahr, Notariat, Befugnisse und Ablauf.
  • Erinnerung vor Ablauf einer Vollmacht.
  • Den Vollmachtstext erstellt das Notariat; Roll speichert nur die Daten.

Vorlagen und Dokumente

  • 317 Vorlagen im Katalog, 70 Entwürfe für die erste Version.
  • Automatisches Befüllen aus der Akte, Bearbeitung vor dem Druck.
  • Versionen, Verlauf und Wiederherstellung sowie eine eigene Kopie je Kanzlei.
  • Druck oder PDF auf Ihrem Briefbogen.

Honorare und Auslagen

  • Honorarvereinbarung: pauschal, nach Abschnitten, prozentual oder monatlich.
  • Zahlungsplan und erstattungsfähige Auslagen mit Belegfoto.
  • Kontoauszug für Mandanten als Druck oder Excel, mit „Jetzt überweisen“.
  • E-Rechnung/E-Quittung, Quellensteuer und Mehrwertsteuer als Kanzleieinstellung.

Aufgaben und Erinnerungen

  • Aufgaben mit Fälligkeit an Anwälte oder Referendare vergeben.
  • E-Mail-Erinnerungen und vorbereiteter WhatsApp-Button für Mandanten.
  • Automatische WhatsApp- und SMS-Nachrichten als kostenpflichtiges Zusatzmodul.
  • Tagesübersicht je Anwalt: meine Termine, Aufgaben und Fristen.

Mandantenportal und Beratungsanfragen

  • Anmeldung mit Mobilnummer und Einmalcode – nur Lesezugriff.
  • Letzte Entscheidung, nächster Termin, freigegebene Dokumente, offene Beträge.
  • Beratungsseite unter dem eigenen Link der Kanzlei, mit Chat, Termin und optionaler Gebühr.
  • Kein Verzeichnis, keine Bewertungen, keine Angebote.

Team und Sicherheit

  • Rollen: Partner, Anwalt, Referendar, Sekretariat, Buchhaltung sowie Rollen der Rechtsabteilung.
  • Vertrauliche Akten nur für vom Partner benannte Personen.
  • Protokoll jeder Anlage, Änderung und Löschung.
  • Oberfläche in vier Sprachen; Gerichtsdokumente immer auf Arabisch.

Vorlagen und Fristenregeln sind Entwürfe, die der verantwortliche Anwalt vor der Verwendung prüft.