Auftragsverarbeitung & Vertraulichkeit

Entwurf – wird vor dem öffentlichen Start vom Anwalt des Betreibers geprüft. Stand: Oktober 2026.

Diese Bedingungen regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten durch MEGA im Auftrag der abonnierenden Kanzlei („Kanzlei“) und ergänzen die Nutzungsbedingungen.

1. Parteien und Rollen

Die Kanzlei ist Verantwortliche, MEGA Auftragsverarbeiter. MEGA verarbeitet Daten nur auf dokumentierte Weisung der Kanzlei und ausschließlich zur Erbringung des Dienstes.

2. Berufsgeheimnis

MEGA ist bewusst, dass Kanzleiakten dem Berufsgeheimnis unterliegen. Mitarbeiter von MEGA greifen auf Akteninhalte nur bei technischer Notwendigkeit und auf Wunsch der Kanzlei zu und sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Das Betreiber-Dashboard zeigt keine Akteninhalte der Kanzleien.

3. Sicherheitsmaßnahmen

• Trennung der Kanzleidaten in jeder Abfrage.
• Rollenbasierte Rechte; vertrauliche Akten nur für vom Partner benannte Personen.
• Protokoll jeder Anlage, Änderung und Löschung.
• Dateien ohne Direktzugriff, nur über kurzlebige signierte Links.
• Verschlüsselte Verbindungen und Datensicherungen.

4. Unterauftragsverarbeiter

Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter sowie ggf. ein WhatsApp-/SMS-Anbieter, wenn die Kanzlei dieses Zusatzmodul aktiviert. Wesentliche Änderungen teilen wir mit. Hosting-Standort und Übermittlungen außerhalb Ägyptens werden nach fachlicher Beratung und gemäß Gesetz Nr. 151/2020 festgelegt.

5. Vorfälle

MEGA informiert die Kanzlei unverzüglich über Vorfälle mit Bezug zu ihren Daten und unterstützt sie bei Meldungen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

6. Betroffenenanfragen

MEGA unterstützt die Kanzlei in angemessenem Umfang bei Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen.

7. Vertragsende

Nach Ende des Abonnements stellt MEGA die Daten zum Export bereit und löscht sie anschließend innerhalb angemessener Frist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.